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Como ya he dicho en otras entradas estoy en pleno proceso de cambio, y llevo tiempo siguiendo blogs como Think Wasabi o El canasto, sobre mejorar la productividad cambiando algunos hábitos.

Siempre he pensado que todos estos libros sobre “mejora tu productividad” o “cambia tus hábitos en 21 días” eran más libros de autoayuda que otra cosa, y con el sistema GTD en general no opino diferente, ya que mucho de lo que cuenta en su libro David Allen me parece que se trata de un componente psudomesiánico para algunos.

Pero críticas filosóficas a parte, algunas cosas en realidad sí que me han sido útiles. Como bien dice Berto Pena en Think Wasabi, el método GTD tampoco es para tomárselo al pié de la letra, pero sí para tomar de él todo lo que nos sea útil.

El hecho de quitarte de en medio pensamientos que no hacen más que dar vueltas en la cabeza porque los pasas a una lista, la vedad es que desestresa bastante. También la técnica de los dos minutos, que no es más que aquella en la que cualquier tarea que requiera menos de dos minutos (esto es aproximado) se hace de inmediato, elimina muchas tareas que se van acumulando una encima de la otra y que al final no llegan nunca.

Otra técnica que encontré interesante es una variación del GTD, denominada Zen (ZTD) que simplifica al máximo el GTD para una mejor aplicación.

Todo este rollo es para llegar a la conclusión de que necesitaba un sistema que me permitiera gestionar las tareas. Todo lo que leía por ahí, o era un sistema excesivamente simple como Google Task, o al menos a mí no me valía, o métodos para personas excesivamente ocupadas, algo que prefiero no ser.

Había buscado aplicaciones que me permitieran:

1. Llevar listas de tareas comunes.
2. Listas de tareas bajo proyectos y subproyectos, por la programación.
3. Enlazar con el calendario aunque sea local del programa (Esto no era imprescindible ya que mi calendario es bastante simple).
4. Anotar cosas sobre las tareas (Comentarios).
5. Que pudiera tenerlo en cualquiera de mis ordenadores, todos con Linux (Ubuntu y últimamente CrunchBang) así como en el teléfono que va todo el día conmigo.

Pensaba que nada del otro mundo, pero no era tan sencillo.

Después de probar a adaptar Google Task, no funcionaba, y otras como Astrid o Any.DO no me acaban de convencer.

[Todoist][5] es bastante simple, permite todo lo que quiero salvo que haya programa para Linux, pero sí puedo instalarlo como plugin en Firefox y Chromium.

Las listas están permanentemente sincronizadas y puedo estructurarlo en diferentes listas en su versión gratuita. Tienen una opción de pago que cuesta $29 al año, que permite filtrados y etiquetas más avanzadas. Tiene una estética minimalista y agradable. Así que me he quedado con él.

De momento ninguna queja.

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